Vie privée

Cette page explique quelles données personnelles nous traitons sur ce site, pourquoi, pendant combien de temps, et quels sont vos droits au regard du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Qui est responsable de vos données ?

Les unités guide HC10 et scoute BR001 d'Enghien, Pavé de Soignies 43A, 7850 Enghien, Belgique. Pour toute question : guides@guides-scouts-enghien.be pour les Guides, scouts@guides-scouts-enghien.be pour les Scouts. La Ferme scouts ASBL est responsable de la liste d'envoi des nouvelles de la Ferme.

Quelles données et pourquoi ?

• Formulaire d'inscription. Nom, prénom et date de naissance de l'enfant, adresse, e-mails et GSM des parents, frères et sœurs, éventuel ami déjà inscrit. Pour traiter la demande d'inscription (mesures précontractuelles, à votre demande).
• Gestion des membres. Identité, coordonnées, totem, paiements et présences des animés ; identité et coordonnées des chefs. Pour organiser la vie des sections, l'assurance et la comptabilité (exécution de l'affiliation, intérêt légitime).
• Coin Absence. Prénom et initiale du nom de l'enfant, présence aux réunions à venir. Pour permettre aux parents de signaler une absence sans créer de compte (intérêt légitime).
• Nouvelles de la Ferme. Adresse e-mail. Pour envoyer les nouvelles de la Ferme (consentement, retirable à tout moment via le lien de désinscription).
• Statistiques de visite. Page consultée et jour, sous forme de compteurs, sans adresse IP ni identifiant de visiteur. Pour comprendre quelles pages sont utiles (consentement, via le bandeau cookies).

Combien de temps ?

• Demandes d'inscription non retenues : au plus 2 ans après la demande.
• Données des membres : pendant l'affiliation, puis au plus 2 ans.
• Pièces comptables : 7 ans.
• Nouvelles de la Ferme : jusqu'à la désinscription.
• Statistiques de visite : anonymes, conservées sans limite de durée.

Qui y a accès ?

Les chefs de la section concernée et le staff d'unité, chacun pour son périmètre. Les données sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Les données nécessaires à l'affiliation et à l'assurance sont transmises à la fédération dont dépend l'unité. Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Les enfants

Les données des mineurs sont communiquées par leurs parents ou responsables légaux, qui exercent leurs droits en leur nom.

Cookies

Le site n'utilise ni cookie publicitaire, ni service de suivi extérieur.

• authjs.* : connexion au Coin Chef (indispensable), 30 jours au plus.
• cc_verified : déverrouillage de la comptabilité (indispensable), 1 heure.
• payload-token : connexion à l'administration du contenu (indispensable), 2 heures.
• consentement-statistiques : mémorise votre choix dans votre navigateur, jusqu'à effacement.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur limitation ou leur portabilité, vous opposer à un traitement et retirer votre consentement, en écrivant à l'une des adresses ci-dessus. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.